Liebe Vereinsvertreter*innen,

wir möchten Euch bitten, Eure Vereinsmitglieder zu informieren, dass bei Anmeldungen zu Veranstaltungen, wie z. B. Z/S-Fortbildungen, immer anzugeben ist, wer später die Rechnung bekommen soll.

Teilnehmer*innen, die sich selbstständig anmelden müssen angeben:

• Selbstzahler oder
• Antrag auf Kostenübernahme; Wenn nicht zugestimmt wird. Selbstzahler oder
• Antrag auf Kostenübernahme; Wenn nicht zugestimmt wird: keine Teilnahme

Der Verein bestätigt dann:

• dem Antrag auf Kostenübernahme wurde zugestimmt
• Rechnungsempfänger (Verein)

Wenn ein Teilnehmer die Option Selbstzahler angibt, sollte hier auch eine Bankverbindung eingegeben werden, da wir alles im Lastschriftverfahren machen.

Es ist uns nicht möglich, jede einzelne Veranstaltung durchzusuchen, ob all diese Angaben korrekt angegeben werden und erst für uns ersichtlich, wenn die Rechnung erstellt wurde.

Es können auch nur die Rechnungen im Vereinspostfach hinterlegt werden, bei denen die Kostenübernahme durch den Verein angegeben ist.

Selbstzahler müssen dann entweder ihre Teilnahme selbst zahlen oder sind zumindest verpflichtet, ihre Rechnung ihrem Verein zu übergeben, damit dieser dann die Rechnung zahlen kann.

Wir dürfen nicht einfach Rechnungen an Selbstzahler dem Verein belasten, da wir ja nicht wissen können, ob der Verein dieser Teilnahme zugestimmt hat. Dafür gibt es ja diese Funktionen.

Wir bitten darum, dass ihr Eure Vereinsmitglieder dahingehend sensibilisiert.

Gruß

die Geschäftsstelle